REPOSITORIOS HISTÓRICOS DEL ESTADO CARABOBO

Por: Luis Rafael García Jiménez

Introducción

            En el año de 1997, por encargo de la Fundación Polar con su proyecto denominado: “Organización y preservación de Archivos Históricos”, cuya primera fase era: “Censo de Repositorios Venezolanos”; realicé el censo de los repositorios  históricos del Estado Carabobo. En el año 2000 fui el Coordinador de la Sub-comisión de Archivos Regionales que dependía de la Comisión para la Organización de Educación, Ambiente y Desarrollo Social de  de la Comisión Legislativa del estado Carabobo., en dicha sub-comisión actualicé el trabajo realizado con anterioridad . Después de dieciséis (16) años y constatar que la situación de los archivos carabobeños se encuentran en condiciones lamentables, he querido presentar, por esta vía, el trabajo realizado en aquella oportunidad y agregándole elementos nuevos.

             Como se sabe, un archivo es un conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y el aspecto material producidas o recibidos por cualquier persona física o moral, o por cualquier organismo público o privado en el ejercicio de su actividad, conservados `por sus creadores o sucesores para sus propias necesidades o transmitidas a instituciones de archivos.

            Los repositorios censados fueron: Documentación del Ejecutivo Regional (Archivo María Clemencia Camarán y    el Archivo de la Administración Pública. Archivo de la Arquidiócesis de Valencia (con información de segunda mano ya que, en aquella época, no se permitió el acceso, a pesar de realizar cinco visitas). Archivo Histórico de la Universidad de Carabobo. Archivos de los concejos municipales de: Valencia, Puerto Cabello, Montalbán, Bejuma,  Güigüe.  Archivos del Registro Principal, Subalternos y Mercantiles.

            I.- Reseña histórica de los Archivos de Carabobo.  

            El actual territorio de Carabobo, formaba parte en la época colonial de la Provincia de Caracas. En el primer  congreso venezolano (1811), Valencia solicitó su separación  de dicha provincia, lográndose la división en la postrimerías del primer intento republicano.

            El 25 de junio de 1824, de acurdo al artículo tercero de la Ley de División  Territorial de la República de Colombia, el actual territorio venezolano fue convertido en Departamento y subdividido en dos provincias; Caracas y Carabobo este último  en nueve cantones: Valencia, Puerto cabello, Nirgua, San Carlos, san Felipe, Barquisimeto, Carora, Tocuyo y Quibor. Sucesivas divisiones político-administrativas ha  convertido a Carabobo en el tercer Estado más pequeño de Venezuela (Carabobo ocupa un espacio de 4.650 km2, lo cual es menos del 0,5%  del territorio nacional).

            Valencia ha sido el centro jerarquizante de la subregión, ha sido la única ciudad venezolana  que ha luchado por la capitalidad de la República (lográndolo en  tres oportunidades), en franca disputa con Caracas durante todo el siglo XIX.

            Conocida es por historiadores e investigadores, la accidentada vida de los archivos en el actual territorio de Carabobo. Desde la instalación de valencia como núcleo primero y primario, en su lenta gestación y fraguado como centro nodal en la cuenca del la de los Tacariguas, en el siglo XVI, se   han venido repitiendo acciones en contra de nuestra memoria colectiva que ha atentado contra la  identidad de la subregión carabobeña.

            La primera acción brutal correspondió al  conocido Lope de Aguirre en 1561, en 1577 después del saqueo e incendio de Valencia por los filibusteros franceses, hubo sesiones importantes del cabildo y se dictaron enérgicas disposiciones acerca del orden público y reorganización de todos los servicios, abastos, archivos entre otros (Guerra, 1964, p.7).

            A partir de esos hechos vendrán: incendios, sitios, saqueos entre otros. Todo esto unido al traslado de los repositorios fuera del actual territorio de carabobeño y a la ignorancia de nuestros gobernantes. Todo ha conspirado contra la memoria colectiva del pueblo.

            Durante el siglo XIX las innumerables revoluciones y alzamientos militares conllevaron a la destrucción e incendio de los repositorios históricos. Ya en el siglo XX, encontramos el primer intento en Valencia para rescatar las Actas  del Cabildo  de Valencia; fue el paleógrafo alemán Ulrich  Leo (Concejo Municipal de Valencia 1943-1945-1970-1977 – Actas del Cabildo ) quien logró copiar algunas de las Actas y publicó a bases de ellas tres números de su llamado Boletín del Archivo Histórico de la Municipalidad de Valencia, uno en diciembre de 1943, otro en noviembre de 1944 y el último en septiembre de 1945.Publicación ésta que se vio interrumpida por la separación del cargo del paleógrafo.

            Como es sabido, la provincia de Carabobo  fue creada en el año de 1824, en el año de 1830 se materializó la separación de Venezuela de la República de Colombia y Valencia fue designada capital Provisional de la República (Congreso Constituyente de Valencia mayo-octubre de 1830). En el año de 1831, son trasladados a Caracas los archivos del poder central, sufriendo graves amputaciones el correspondiente de Carabobo.

            Entre 1843 y 1844 Guillermo Tel Villegas elaboró un método para el arreglo del Archivo  del Estado y el cargo de archivero fue confiado a Fernando Pineda quien lo desempeñó durante siete años (Galindez, 1991). Para el 31 de 1865, el presidente del estado Carabobo,  general Jesús Lugo, mediante Decreto dispuso la organización del Archivo Oficial, para la época el Archivo estaba en condiciones deplorables debido a  la guerra larga o Federal, situación que  continuará por largo tiempo. Galindez (1991) expresaba que en 1874, las contiendas civiles destruyeron el Archivo del Estado, por medio de un inescrupuloso saqueo y muy lamentablemente desaparecieron importantes documentos.

            En ese mismo año (1874) el Archivo fue trasladado al Capitolio de Valencia, antiguo Beaterio. Anteriormente por el año de 1824 en adelante el gobernador de la Provincia despachaba en el mismo edificio de las llamadas Casas Consistoriales (luego Cabildo), situada en el ángulo norte-oeste de la encrucijada de las calles   Real (Colombia) y Constitución, es decir, en el mismo sitio donde funcionaría posteriormente el Concejo Municipal, demolido por la inconsciencia de los políticos en el año de 1974.

            En el año de 1881, se resolvió el arreglo y la custodia del archivo. Entre 1900 y 1936 el Archivo estuvo bajo la dirección de ocho (8) personas quienes en su mayoría desconocían lo que era el Archivo. Para el año de 1938, el  archivo se encontraba en completo desorden, legajos de documentos tirados en el piso. En 1942, toda la documentación que había sido colocada en estantes se vino abajo.

            En una conversación personal con Oswaldo Feo Caballero me expresó que: “Cuando se construía la Imprenta del estado, se  tapaban los huecos de los bachacos con legajos de documentos”. En el mismo año 42, del siglo pasado, el Ejecutivo Regional contrató  al Ulrich Leo, con el objetivo de organizar  los fondos documentales, una vez cumplida parte de su labor fue despedido y el archivo continuó deteriorándose.  

            En el año de 1969, todos los documentos fueron llevados al sótano del stadium de beisbol José Bernardo Pérez, y gracias a la iniciativa de la escritora María Clemencia Camarán y de la Dra. Enriqueta Peñalver, se logró salvar parte del archivo y fue trasladado posteriormente a la Casa de los Celis de la Fundación Lisandro Alvarado.

            En el año de 1982, el para entonces  gobernador del Estado Carabobo Raúl Gómez (Boletín del Archivo, 1982) expresaba con respecto al Archivo existente en el Capitolio que se encontraban los fondos documentales en deplorable estado, carpetas regadas, viejos folios sin ubicación, mezclados en insólito montón  de decretos históricos con revistas arrugadas y deshechas, colecciones de periódicos en masa informe por la humedad  y el sucio y la acción  de los insectos, en fin, algo que requería  por parte del gobierno regional, inmediata y perentoria acción de rescate.

            Pero dicha acción quedó a medias, pasando a ser otra buena intensión. En los últimos años, se ha podido constatar gran cantidad de documentos depositados en el piso del antiguo oncológico de Valencia ubicado en la avenida Soublette (completamente deteriorados), sin mencionar los vendidos para ser reciclados y convertidos en papel sanitario o simplemente  quemados. Es increíble constatar como han sido tratados los fondos documentales del Estado Carabobo.

            Por otra parte, los archivos históricos municipales están bajo la custodia y responsabilidad de los cronistas locales, es necesario acotar que las autoridades municipales en su gran mayoría consideran archivo muerto a la documentación contemporánea.

            En el lento proceso de fraguado de los núcleos primeros y primarios (llamado “fundaciones”) de las localidades carabobeñas  se tiene que: solo dos localidades se fraguaron  en el siglo XVI (Borburata y Valencia), cinco en siglo XVII (Goaigoasa, Patanemo, Guacara, Los Guayos y San Diego), ocho en el siglo XVII (Canoabo, Morón, Urama, Güigüe, Montalbán, Tocuyito, Mariara, Naguanagua), el resto de las localidades en los siglos XIX y XX. La documentación de los siglos XVII y XVIII está centralizada en el archivo de Concejo Municipal de Valencia, así como de otras localidades que dejaron de pertenecer al actual territorio de Carabobo.

            El Archivo Arquidiócesano de Valencia, está conformado por los documentos provinciales de las parroquias eclesiásticas que conforman el Estado Carabobo que equivale a la Arquidiócesis. Este repositorio  fue organizado por Monseñor Gregorio Adam entre 1937 y 1961.        

            A partir de de la década de los años ochenta, del siglo XX, Monseñor Henríquez inició la concentración  de los libros de los siglos anteriores provenientes de las parroquias en el Archivo de la  Catedral de Valencia. Puede ser considerado el archivo más importante y mejor cuidado del Estado Carabobo, ubicándose su documentación partir de 1576.  

            Con respecto a los archivos del Registro Principal, subalternos y notarías, se tiene que fue una práctica común desde la época colonial, que existieran notarías o escribanías que llevaron los libros donde registraban las transacciones comerciales de: hacienda, terrenos, hipotecas, testamentos, compra-venta de esclavos y productos entre otros. De allí la importancia para el conocimiento de la actividad económico-social expresa en dichos archivos.

            Las oficinas de Registro Público fueron establecidas por Ley del 24 de mayo de  1836, a razón de una principal en la capital de las provincias y una subalterna en cada cantón con su sede en la parroquia cabecera. De acuerdo a la Ley de Registro Principal concentra en su seno los libros duplicados de los demás  registros subalternos del Estado.

            Para cerrar, es importante señalar una buena noticia, el Presidente de la Academia de Historia del Estado Carabobo (2015-2017) expreso que: será suscrito el convenio para la creación del gran Archivo Histórico digitalizado para Carabobo. En la Casa de la Estrella, lugar donde sesiona la institución, se realizó el acto que contó con la presencia de representantes de distintos sectores de la ciudad, personalidades e invitados. Entre los asistentes estuvieron el alcalde de Valencia, Miguel Cocchiola; la rectora de la UC, Jessy Divo de Romero; Subdelia Páez de Sevilla, presidenta de la Sociedad Amigos de Valencia, Elis Mercado, presidente del Ateneo de Valencia, entre otros. Carlos Cruz afirmó que el gran Archivo Histórico digitalizado para Carabobo, será creado a través de un convenio entre la Academia de la Historia del estado, la Fundación Lisandro Alvarado, el Seminario de Valencia y la Universidad de Carabobo. (Disponible:http://www.notitarde.com/Valencia/Archivo-historico-del-estadoCarabobo-sera-digitalizado-2519640/2015/10/05/658263/ . Consulta: 01-10-16).

            II. Los archivos de Carabobo siglo XX.    

            Los archivos han sido tomados en cuenta desde los tiempos de la antigua Roma. Durante la Revolución Francesa nació un nuevo concepto, el cual es; la Soberanía Nacional y con ello el advenimiento del Estado de Derecho que conllevó los principios de responsabilidad, garantía de eficacia y justicia de la Administración hacia el Administrador.

            Los archivos pasaron a ser considerados garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. En el siglo XIX surgió en toda Europa un hondo sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional. Por lo cual se desarrolla la historiografía científica, que concentraba en los  documentos archivísticos los elementos de la  investigación histórica. Como consecuencia  de ello, se encuentran los archivos de las instituciones públicas, en un único archivo, naciendo así el Archivo Nacional, que fue dispuesto para la investigación.  Para el año de 1877 Guzmán Blanco, otorgó rango jurídico al Archivo. Igualmente, todo el acervo documental almacenados tanto en este departamento como en el Registro Público, pasaron a ser considerados como material de archivo. En el año de 1911 se inauguró el Archivo General de la Nación.  Se procedió a organizar todo el material documental y separar de ellos los títulos relacionados con el Congreso de la República y el Ministerio de Relaciones Exteriores, que  habían establecido sus propios fondos. Los archivos se convirtieron en custodios de los deberes y derechos de los ciudadanos y además en la memoria del pasado de la  nación y por ello objeto de investigación histórica.

            En el siglo XIX los archivos desarrollaron la función de servicio al historiador. La Archivología centró su función en conseguir que el archivo prestase  buen servicio a la Historia mediante el principio de  procedencia o de respeto de los fondos, el cual es el orden natural en que se han ido produciendo los documentos  por la institución que los ha generado, lo que permite conocer su evolución histórica. A partir de esta época la archivología, en tanto que  disciplina auxiliar de la Historia , centró su atención en la descripción , en la elaboración de instrumentos heurísticos  que permitían al historiador encontrar fácilmente  la información.  Comenzaron a proliferar   colecciones diplomáticas, guías, inventarios, catálogos e índices. Surgieron los archivos estatales y por ende los archivos s históricos.

            Del censo realizado a diecinueve (19) archivos históricos en Carabobo, se pudo apreciar que en su gran mayoría poseen abundante  documentación histórica  y dilucidan  que los archivos de los  Registros están en mejores condiciones  que los archivos administrativos. Esto se debe  a que la Ley de Registros Públicos en sus artículos 60 y 61  obliga a los registradores a tomar todas las precausaciones  y medidas para garantizar el  buen orden y conservación de los archivos bajo su custodia además de prohibir la salida de los índices, libros, documentos, expedientes, actas, planos, entre otros, de la oficina de protocolo.

            A pesar de la importancia crucial que tienen  los archivos para el desarrollo de un país, en  el nuestro se denota una tendencia masiva a considerar como archivo. A depósitos de documentos arrumados y desorganizados.  Inclusive se refieren peyorativamente a los archivos y los asocian con suciedad, desorden, amontonamiento, almacén de  cacharros y cajas viejas que estorban.

            Casi el 90% de los archivos analizados tienen fallas y carencias graves  de procedimientos, de equipos, de local y de personal. Estos elementos son la base indispensable para que puedan cumplir por lo menos parcialmente sus funciones fundamentales.           

            De los diecinueve (19) archivos censados e inspeccionados, solo en uno se expresó la posibilidad de digitalización (ya el Concejo  Municipal de Valencia ha digitalizado las actas del Cabido colonial. Solo tres poseen condiciones mínimas de resguardo, en los cuales el personal poseía cierta capacitación en materia de archivo, allí las condiciones de del local, equipo y material eran adecuados y la información solicitada era conseguida al momento. En otras tres el personal no tenía ningún tipop de capacitación en la materia, en esos archivos la desorganización era total. En cuanto al local y los equipos eran los que estaban en peores condiciones. Y en los doce restantes el conocimiento empírico del personal, dejaba traslucir su vocación de    servicio y espíritu de trabajo, por lo cual el estado de los documentos, del equipo, del mobiliario, del local, si bien no es el  adecuado, por lo menos hay un personal tratando de resguardar la documentación. Aunque el material está parcialmente organizado, la capacidad de respuesta es medianamente buena. Lo que deja traslucir que si al personal se le adiestra, aunque sea, en las nociones fundamentales archivística, eso repercutiría positivamente en las  condiciones de funcionamiento del archivo. Con la capacitación del personal, los procedimientos de organización, de recuperación y la conservación mejorarán.

            Como es sabido, lo que compone un archivo es el conjunto de documentos, sin importar su fecha, su forma o su soporte material. Los generadores de un archivo son cualquier persona física o jurídica, o sea, un individuo, una familia, un organismo público o privado, o una parte de estos. El archivo se conforma mediante el ejercicio de la actividad propia de esa entidad, que da lugar a la tramitación de asuntos diversos, cuya plasmación se materializa en forma de documentos.  (Heredia, 1987).

            Los documentos se producen para cubrir diversas necesidades: en primer lugar, para la  gestión administrativa que, en el caso de los organismos públicos, incluye la información a los ciudadanos, después por el interés que puede ofrecer como fuente de información, para la investigación y para la difusión cultural, aunque esto esuna consecuencia de una finalidad.

            Pero no es suficiente para obtener información, con que sean documentos generados por  cualquier institución en el desarrollo  de sus funciones, además debe ser conservada de forma organizada, respetando el orden  según el cual fuesen creados, manteniéndolos unidos por un vínculo necesario, deben ser conjuntos estructurales.

            En suma para que se pueda hablar de archivo, los documentos han de estar organizados, su información recuperable y de fácil acceso para su uso. Además de contener documentos, el término archivo designa otras acepciones, en cuanto a su mobiliario, edificio y funciones. Constituyendo el acceso físico que está relacionado con el acceso intelectual, ya que un horario cómodo y una buena sala de trabajo, que estimulen la reflexión y la institución pasan a ser factores importantes para la consulta. Así como también lo es la tecnología puesta al servicio del usuario, que de  hecho es una manera de facilitar la conservación del material, evitando el manoseo propio de los libros de investigación.

            Además el servicio de  digitalización, fotocopia, de correo electrónico, escaneo constituyen el único modo de facilitar  el acceso a  distancia para un investigador que viva lejos del archivo y que no esté en condiciones de viajar, por los problemas del horario de trabajo. O aquellas atinentes al tiempo de traslado en el Estado Carabobo, por las vías cada vez más congestionadas, que hacen perder a un investigador tiempo muy valioso que podrían dedicar al estudio de la documentación.

            Las distancias que hay desde Valencia hasta los diferentes municipios, que conforman el Estado Carabobo más el tiempo que  tarda el personal del archivo en conseguir la documentación solicitada, se puede entender el grado de  frustración que enfrenta un investigador, cuando tiene que ir a hacer un trabajo de cualquier índole, y se  consigue con el problema de la desorganización  imperante en los diversos archivos del Estado. Por lo valioso del tiempo del investigador, el grado de respuesta del personal de  archivo se debe optimizar para que su movilización no sea en vano y le sea lo más provechoso posible.

            Ante lo anteriormente expuesto se puede observar que en nuestro país y en nuestro estado se le ha dado poca importancia a la conservación de documentos históricos. En un simple recorrido por archivos universitarios, gubernamentales y aun de empresas privadas, se encuentra el mismo descuido:  montaña de cajas de documentos, almacenados sin ningún orden, ni identificación, carcomodidos por la humedad e insectos bibliófagos y de depositados en el rincón más lúgubre e inhóspito . A pensar de esta desidia en nuestra archivística se han  conservado documentos importantes  y con ellos se ha hilado la historia de Venezuela, del Estado Carabobo y de las universidades. En los actuales tiempos las tecnologías de la información y la comunicación permitieran la conservación del acervo documental.

            Podemos afirmar  que la conservación documental no es un hecho casual, nace de la necesidad de gestionar de forma íntegra y legal la memoria de una persona o colectividad, y por lo tanto la documentación interna, de las instituciones, organismos e individuos,

            Con el desarrollo de las ciencias sociales, los archivos, pasan a convertirse en la materia prima necesaria para reconstruir  los sistemas sociales que la generaron. Los grandes archivos nacionales surgen al servicio dela historia nacional y regional, no del funcionamiento administrativo.  En Venezuela debería existir  en cada Estado un archivo central estatal que cumpla con todas las funciones inherentes a la conservación  documental, para su posterior puesta al servicio de investigadores e historiadores.

            Los organismos competentes del Estado Carabobo han de pensar seriamente en salvar la documentación histórica que corre el riesgo de perderse por la situación tam deplorable  de  muchos de los repositorios documentales existentes. Deben recoger la información básica sobre los documentos relativos a cantidad, formato y tipo, ubicación, estado físico e instituciones en que se depositan. Además de prestar asistencia técnica archivos privados   a través de una Red Estatal de Archivos a conformarse en uh futuro. Debe aplicar la gestión documental en aras del logro de la economía, de la eficacia en el establecimiento, conservación. Uso y destrucción de los documentos durante su acto vital, que corresponde su evolución a partir de la creación del documento hasta ser archivado o destruido definitivamente.

            Desde el ámbito jurídico se tiene que. El 13 de octubre de 1995, el Ejecutivo Regional dio el ejecútese a la Ley de  Archivos del Estado Carabobo, la cual había sido promulgada el 27 de junio  del mismo año. La creación de la Ley prometía un  cambio singular en los archivos del estado, parecía ser que la conciencia de conservación y organización del importante acervo cultural y documental  histórico había alcanzado llegar, hasta la alta jerarquía gubernamental, de allí a convertir a Carabobo en el Estado piloto de  preservación documental, como se vaticinó m, había sido solo un paso.

            El Cronista de la ciudad de Valencia Guillermo Mujica Sevilla (1995), expresó: “el proyecto, además fue considerado en el Encuentro de Centros de Historia, en el que  pudo ser conocido y discutido por las personas  interesadas. Por otra parte se tomó en cuenta la Lay de Archivos Nacionales” (El Carabobeño: 14-01-1995).

            En el mismo Diario, El Arzobispo de Valencia,  para la época. Monseñor Jorge Urosa, expreso que; la Ley ha sido notablemente  mejorado, se han eliminado algunas aristas de orden constitucional, legal y formal, por lo que se va a contar con una buena Ley de Archivos, para el estudio y conservación de la Historia de Carabobo.

            Como se ha podido observar dicha Ley creo muchas expectativas no solo entre notables personalidades del Estado, sino también en los  diferentes archivos y repositorios históricos del mismo, ya que el Ejecutivo del Estado a través de la Dirección de Archivo General contempla la participación de todos los sectores culturales, políticos, económicos y sociales, a los fines de desarrollar el acervo histórico del Estado. Los diferentes archivos conformarían, según la Ley, una Red Estatal, con sede cónsona, presupuesto y personal capacitado.

            A pesar de haber sido promulgada la Ley de Archivos, su aplicación ha sido prácticamente nula debido al poco avance que en materia de archivo se ha realizado. La Red de Archivos no se ha podido establecer ya que los archivos municipales siguen igual de legajos y olvidados, en locales no apropiados para el valioso del fondo documental que aduras penas tratan de preservar. Los factores inherentes a la destrucción documental siguen presentes, los documentos siguen carcomiéndose en los estantes y piso, sin la debida gestión  documental ofrecida en la Ley. El recurso humano sigue a la espera de los cursos de capacitación archivística y el asesoramiento oficial ofrecido.

            La difusión del acervo documental es prácticamente inexistente. A pesar de uqe la Ley contempla los recursos económicos necesarios por la realización de la Red Estatal  de Archivos     como lo establece su artículo 10. En su articulado 26, no solo reitera los  fondos provenientes de la ley de presupuesto,  sino que menciona también la consecución de una sede, la capacitación del personal, los equipos apropiados y hasta el mobiliario adecuado, todos ellos elementos fundamentales para la correcta preservación documental.

             De acuerdo a los aspectos cuantitativos: El fondo documental del Estado está comprendido por; el conjunto de documentos, producidos y recibidos en su gestión administrativa, por todos los organismos y dependencias de los poderes ejecutivos y legislativos del Estado. Así como los que reciba en guardia y custodia por acuerdos celebrados con institutos autónomos, empresas del Estado o archivos privados de cualquier naturaleza.

            Lo anterior da una idea de la enorme empresa que resulta gestionar tal cúmulo de documentos y la responsabilidad inaplazable de acometer la salvaguarda de la documentación histórica que amerita un tratamiento especial por parte de personal  especializado, debido al deplorable estado en que se encuentra. Esta prevención va aunada  a la construcción de locales funcionales, especialmente diseñados para el resguardo de la documentación histórica.

            III. Censo de repositorios históricos de Carabobo. Año 1997.

            3.1.  Bejuma: Superficie:  km². Población (2011) 48 538 habitantes.

            3.1.1. Archivo Histórico  Concejo Municipal Bejuma (Adscrito a la Secretaria de la Cámara).  Ubicación: Avenida Sucre con Urdaneta, Plaza Bolívar. Casa de la Alcaldía.

            Su Fondo Documental data de  1842 – 1902 (archivo histórico). 1902 – 1991 (archivo general). Compuesto de documentación militar, administrativa civil. 112 cajas y 20 carpetas.

            El Archivo Histórico está en la plata baja. Al final del pasillo, al frete de los baños, en tres vitrinas están 20 carpetas, la fecha de la documentación: 1842-1843-1849-1885, un libro de rentas 1894-1929. El archivo general está al fondo de la edificación, en el estacionamiento, en un pequeño depósito con material de limpieza. Allí se encuentran 112 cajas colocadas en estantes de metal, que datan de 1918 a 1991. Este archivo no está a disposición de los investigadores. El personal no está capacitado en labores de archivos        

            3.1.2. Registro Subalterno de Bejuma: En su fondo documental se conservan documentación desde 1864 hasta 1997. El tipo de documentación es administrativa, civil y comercial. Noventa metros lineales de  documentación. Se necesita autorización del Registrador para consultar el lapso 1864 -1930-.

            3.2. Carlos Arvelo: Superficie 835  km².  Población (2011). 162.920 habitantes.

            3.2.1. Archivo del Concejo Municipal de Güigüe. Adscrito a la Secretaría de la Cámara. Avenida Ávila al frete de la plaza Ávila.  Fondo documental: 1936 – 1970 – 1996. 79 cajas 100 legajos.

            La documentación histórica está en el mismo lugar que el archivo general, el cual funciona en condiciones de hacinamiento en un espacio muy pequeño. La iluminación artificial es deficiente. Los libros de sesiones  están en estantes adosados a la pared, tiene puertas corredizas. El personal no tiene capacitación en materia de archivos. El Concejo Municipal fue creado en 1917, cuando fue creado el Distrito Gómez, pero la fecha de 1917  a 1935 (año de la muerte del dictador) desapreció. Por tal motivo la documentación se inicia en 1936 hasta la fecha.

            3.2.2. Registro Subalterno de Güigüe. Fondo documental a partir de 1917. Documentación: judicial, administrativa, civil y comercial. Funciona en un  local comercial, con iluminación natural y artificial. El mobiliario es de metal. El personal posee el conocimiento mínimo necesario en materia de conservación de archivos.

            3.3. Guacara.  Superficie: 320 km². Población: 147.733 (2011).

            3.3.1. Archivo Histórico del Concejo Municipal: Adscrito a la Secretaria de la Cámara. Ubicado en la casa del concejo. Fondo documental: 1900 – 1967.

            El archivo está en las oficinas administrativas de la Cámara, en un estante de metal con puertas, sin ningún orden, no está al acceso de los investigadores. El personal no posee en mínimo conocimiento de manejo de fondos documentales.

            Existen los siguientes libros: de matrimonio 1909 – 1967. Están desaparecidos 1910-1913, 1915-1920, 1928.1937. El resto del archivo denominado “muerto”  está en un pequeño deposito en completo desorden.

            3.3.2. Registro Subalterno de Guacara. Fondo documental a partir de 1865 hasta la fecha. Está ubicado en una oficina espaciosa, con buena iluminación tanto natural como artificial. El mobiliario es de archivadores  y estantes de metal. El personal posee el conocimiento mínimo en el manejo de fondos documentales.

            3.4. Montalbán.  Superficie 107 km². Población: 24 908 (2011)

            3.4.1. Archivo histórico del Concejo Municipal de Montalbán. Avenida Pérez Carreño al frente de la Plaza Bolívar. Casa del Concejo Municipal. La instalación del Concejo Municipal fue en 1836, pero,  el  Fondo documental es a partir de 1903, Compuesto por cuatro metros lineales   de documentación. Documentación civil.

            En la casa del Ayuntamiento, en una oficina pequeña, funciona el archivo, tiene iluminación natural y artificial. La ventilación es natural. El mobiliario es de madera. El acceso a la documentación es previo a una entrevista con el cronista. El personal tiene conocimientos mínimos de archivos.

            3.4.2. Registro Subalterno de Montalbán.  Fondo documental a partir de 1803. Documentación judicial, civil, administrativa y comercial. Funciona en una casa, en la cual el archivo ocupa dos habitaciones, la iluminación es deficiente; tiene poca iluminación y no posee aire acondicionado. El mobiliario consiste en estantes laterales de metal. El personal posee conocimientos mínimos de manejo de fondos documentales.

            La documentación es a partir de 1803 hasta finales del siglo está en un estante, conformado por 15 legajos. Y a partir de 1937 hasta la actualidad en libros empastados.

            3.5. Puerto cabello.  Superficie: 729 km². Población: 203.859 (2011).

            3.5.1. Archivo histórico de la Fundación Ramón Díaz Sánchez. Adscrito a la Fundación Ramón Díaz Sánchez. Calle Zea, Plaza El Águila, Casa Guipuzcoana, frente a la Capitanía de Puerto. Fondo Documental 1790- 1940. 27 metros lineales. Documentación militar, administrativa y civil. El personal tiene conocimientos de manejo de fondos documentales. La documentación se puede consultar por investigadores previa solicitud por escrito al Cronista.

            El archivo funciona en el segundo piso de la Casa, en la oficina del Cronista. La Casa Guipuzcoana fue declarada Monumento Nacional en 1978.Su construcción data aproximadamente de la tercera década del siglo XVIII., sirvió para depósito, oficinas y vivienda del Factor de la Compañía.

            La iluminación es óptima, tiene aire acondicionado. El mobiliario consiste  en cuatro estantes de metal más dos de metal y vidrio en los cuales la documentación está organizada en carpetas y libros encuadernados. Comienza desde 1790 hasta 1940. Existe un índice publicado por la Academia Nacional de la Historia de la seria “Archivos y Catálogos, Nº 6 (1987). Cuyo compilador es Miguel Elías Dao. La documentación originaria del Concejo Municipal fue rescatada del sótano del Teatro Municipal de Puerto Cabello por el Sr. Dao.

            3.6. San Diego. Superficie: 275  km². Población: 122,893 habitantes (2011).

            Registro Subalterno Segundo. Centro Comercial Big Low. Locales 13 al 19.  Fondo documental a partir de 1975 hasta la fecha. El local es bastante amplio, con aire acondicionado y buena iluminación. Los documentos están clocados en archivos archimovil. El personal conoce las normas mínimas de manejo documental. El circuito dos, fue creado en el año de  1975, para atender el Sur de Valencia en las zonas comprendidas entre Santa Rosa, Candelaria, Los Guayos, San Blas, Independencia, Miguel Peña, Rafael Urdaneta y Negro Primero.

            3.7. Valencia. Superficie: 2.323 km². Población: 917.999 (2011).

            3.7.1. Archivo María Clemencia Camarán. Fundación Lisandro Alvarado.  Casa de los Celis, avenida Soublette con calle Comercio.

            Fondo Documental: desde 1800 a 1900. Tiene parcialmente organizada la documentación civil, comercial, administrativa. El archivo funciona desde 1970, en la Casa de los Celis, la cual es parte del Patrimonio Histórico de la Nación. La casona es sede del Instituto de Antropología e Historia del Estado Carabobo, bajo el cual funciona el Museo Histórico de la ciudad de Valencia.

            El archivo ocupa dos salas, una para las labores de atención al público  y consulta del usuario y en la otra se realiza las labores de clasificación cronológica de los documentos y se utiliza de depósito. El local resulta inadecuado para la `preservación documental, no cuenta con equipos contra incendio. La casa presenta problemas de humedad. La iluminación artificial es deficiente y la  natural se recibe a través de las ventanas, que cuando se abren para verificar el ambiente, deja pasar el polvo y el humo producido por los vehículos, ya que la calle es muy transitada y además el ruido del parque automotor perturba a investigadores y personal que labora en dicho museo. El mobiliario es  mayormente de metal. Los documentos se encuentra en cajas identificadas por año. Y para la fecha se han encuadernado 40 tomos. El personal conoce las normas mínimas de conservación y manejo del fondo documental.

            3.7.2. Archivo Central de la Administración Pública Regional. Fondo documental: desde 1900 hasta 1970. Se compone de Gacetas del Ejecutivo del estado Carabobo en orden cronológico, para la época ubicado en la sede de la Biblioteca Feo la Cruz. En el antiguo oncológico de Valencia (calle Soublette, se encuentra un fondo documental de 1935 a 1980. Existe otro archivo denominado Archivo General de Almacenamiento con fechas límites 1985-1997.

            3.7.3.  Archivo Histórico del Concejo Municipal. Adscrito a la Oficina del Cronista. Concejo Municipal Zona Industrial., avenida Henri Ford, Centro Rómulo Betancourt, 3er. Piso. Oficina de Acervo Histórico.

            Fondo Documental: 1636 – 1946.

            El espacio es muy pequeño, conformado or tres cubículos. Los documentos que se encuentran en este recinto están todos encuadernados. El resto de la documentación está ubicada en la planta baja. La iluminación es artificial y tiene aire acondicionado. El mobiliario está compuesto de estantes de formica. El personal conoce las normas mínimas de manejo y conservación del fondo. La documentación está encuadernada conformando ochenta y siete (87) volúmenes, que abarca desde 1636 hasta 1945. Los documentos de 1945 a 1970 se encuentran en el Archivo General  en legajos y cajas

            3.7.4. Registro Principal del estado Carabobo.  Fondo Documental: 1726 – 1970

            Poseen los libros duplicados de todos los registros subalternos, mercantiles y prefecturas del Estado Carabobo. La documentación más consultada por el usuario está en el cuarto piso, el resto se encuentra  ubicada en el quinto piso. El local   está abarrotado de documentación. Los estantes se doblan por el peso soportado. No existe ninguna medida de prevención ni seguridad. La iluminación es insuficiente. No tiene aire acondicionado. El personal tiene conocimiento de  las normas mínimas de manejo de fondo documental.

            3.7.5. Registro Mercantil Primero. Fondo documental a partir de 1903.

            El local es amplio, bien iluminado, con aire acondicionado. La estantería es de metal. El personal tiene el adiestramiento mínimo de conservación y manejo de fondo documental. La documentación está organizada cronológicamente: 1943 – 1974, y cuenta con un índice de consulta

            3.7.6. Registro Mercantil Segundo. Fondo Documental: 1979 – 1996, documentación comercial. Debido a lo insuficiente del local, se nota a simple vista el amontonamiento de los documentos. Cuenta con iluminación natural y artificial. El aire acondicionado es insuficiente.   El mobiliario es de metal, el personal posee los conocimientos mínimos necesarios para atender el fondo documental.

            3.7.7. Registro Subalterno Primer Circuito. Documentación judicial, administrativa, civil, comercial, eclesiástica no religiosa. el personal posee los conocimientos mínimos de uso y manejo documental. La documentación está organizada cronológicamente, siendo  el documento más antiguo uno de 1836. Están en buen estado de conservación a excepción de los cuatro primeros tomos que necesitan un tratamiento de conservación.            

            3.7.8. Archivo Arquidiócesano. Fondo Documental: 1576 – 1592 – 1600 – 1970.

            El archivo funciona en las oficinas contiguas a la   Cancillería, al lado de la Catedral de Valencia. Solo hay acceso a una parte del archivo, en la cual los investigadores pueden consultar, previa solicitud al Canciller, y en presencia del encargado del archivo.

            3.7.9. Archivo Histórico de la Universidad de Carabobo.  Adscrito a la Secretaría. Oficina del Cronista. Fondo Documental: 1803 – 1904 – 1958 -1970.

Documentación académica. El espacio es  reducido. La documentación puede ser consultada por los  investigadores, previa solicitud. La mayoría de la documentación están encuadernados, resguardados en mobiliario de madera. El resto está en carpetas en orden  alfabético cronológico. 

CONCLUSIÓN

            Al concluir el Censo de Repositorios Históricos de Carabobo, como un primer contacto o primer diagnostico solo existe una palabra: frustración. Nuestros gobernantes y funcionarios en todos los niveles no tienen conciencia que nuestro conocimiento histórico y nuestra memoria colectiva están forzosamente ligados a las fuentes y donde se carece de ellas, organizadas aparentemente o desorganizadas, no existe   la posibilidad para reconstruir el pasado, conocer nuestro presente y visualizar el futuro.

            Se constató que el estado de la gran mayoría de los repositorios históricos no es halagador, por cuanto se carece de edificios adecuados para que las sedes sean funcionales. No reúnen las condiciones ambientales mínimas de temperatura, ventilación y luz. No existen medidas de seguridad y no cuentan con los implementos necesarios en caso  de un incendio o de accidentes por fenómenos naturales, menos para controlar la contaminación ambiental.

            Todo lo anteriormente expresado demuestra la  necesidad, a nivel de exigencia,  la construcción edificios con las características arquitectónicas  propias para la creación y funcionamiento de un Archivo Central del Estado Carabobo, así como el acondicionamiento idóneo de los demás archivos regionales (concejos, registros, iglesias entre otros).

Pero los hechos y las realidades demuestran que tenderemos que seguir esperando, porque es evidente la falta de una conciencia documental y archivística, en las capas medias y superiores de la administración pública.

            La solución inmediata y perentoria, para preservar la memoria colectica es la urgente digitalización de todos los archivos históricos de Carabobo presentes dentro del territorio del Estado y fuera de él.

REFERNCIAS.

Arias, Jorge y Magdalena Venegas (1995). Creación y organización del archivo Histórico del concejo Municipal de Guanare. Colección Historia Nº 5. Biblioteca de Temas y Autores Portugueseños. Ediciones de la Fundación Cultural UNELLEZ. Gobernación del estado portuguesa. 

  Briceño P, Mario (1985). La Archivología como ciencia y otros apuntes. Caracas. Biblioteca venezolana de Historia.
 
Concejo Municipal de Valencia 1943-1945. Boletín Histórico. Director Ulrich Leo. Valencia. Publicaciones del concejo Municipal.

Concejo Municipal de Valencia 1970-1977. Actas del Cabildo de la Nueva Valencia del Rey. Volúmenes: I_II_III_IV. Valencia Publicaciones del concejo Municipal.

Ejecutivo del estado Carabobo (1982). Boletín del Archivo Oficial. Valencia, Año I, Número I, enero.

Galindez, Luisa. (1990) Historia de Valencia 1901-1950. Valencia. Editorial EGN Comunicaciones.

Galindez, Luisa (1991). Historia de Valencia. Siglo XIX. Segunda edición. Colección Historia Nº 13. Valencia. Ediciones del ejecutivo.

   Guerra, Rafael S. (1964). Historia del ayuntamiento Valenciano. Valencia Ediciones del Concejo Municipal.
 Heredia, A (1987). Archivística General. Sevilla. Diputación provincial. Material mimeografiado.
  http://www.notitarde.com/Valencia/Archivo-historico-del-estadoCarabobo-sera-digitalizado-2519640/2015/10/05/658263/